Struttura aziendale operante nel comparto della vendita al dettaglio inserisce una risorsa all’interno dell’ufficio del personale per attività di supporto nella gestione amministrativa e organizzativa delle pratiche HR.

La figura collabora con i referenti interni nelle attività connesse alla documentazione del personale, all’aggiornamento dei dati e al supporto operativo dei processi di inserimento, contribuendo alla corretta gestione delle procedure interne dedicate alle risorse umane.

Attività previste

Gestione e verifica dei documenti collegati ai rapporti di lavoro e alle pratiche del personale

Predisposizione della documentazione necessaria per assunzioni, inserimenti e aggiornamenti contrattuali

Aggiornamento dei dati dei dipendenti nei sistemi informatici aziendali e controllo della correttezza delle informazioni archiviate

Monitoraggio della casella email dedicata all’area personale e smistamento delle comunicazioni ai referenti competenti

Supporto nelle attività di convocazione, raccolta candidature e organizzazione dei colloqui conoscitivi

Collaborazione nella gestione delle procedure di ingresso delle nuove risorse e nella raccolta dei documenti richiesti

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, con particolare riferimento a Word, Excel e posta elettronica

Precisione nella gestione documentale e attenzione ai dettagli

Buona capacità organizzativa e metodo nello svolgimento delle attività d’ufficio

Riservatezza nella trattazione di dati personali e informazioni interne

Predisposizione alla collaborazione con uffici amministrativi e referenti operativi

Offerta e benefit

Contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi

Orario full time dal lunedì al venerdì

Affiancamento iniziale nelle procedure interne e nelle attività dell’ufficio del personale

Inserimento in contesto organizzato con supporto operativo dedicato