Realtà commerciale operante nella distribuzione organizzata di prodotti retail seleziona un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo.

La risorsa supporterà le attività operative e organizzative legate alla gestione quotidiana degli ordini, dei flussi documentali e del coordinamento interno tra uffici e clienti. Sarà il punto di raccordo tra i reparti interni e la clientela, gestendo le attività tipiche della segreteria generale in un contesto commerciale strutturato.

Mansioni principali

Gestione del centralino e filtro delle chiamate commerciali;

Presa appuntamenti con clienti, fornitori e corrieri;

Archiviazione e gestione della documentazione relativa a ordini, bolle e DDT;

Supporto all’ufficio commerciale per la pianificazione degli ordini in entrata e uscita;

Aggiornamento dei contenuti base del sito web e dei canali social aziendali (promozioni, nuovi prodotti, offerte);

Operazioni di cassa e gestione di prima nota;

Coordinamento e supporto nelle attività quotidiane dei reparti interni.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo;

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Excel, software gestionali);

Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità;

Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nei processi amministrativi;

Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di comunicare con clienti, fornitori e operatori interni.

Offerta e benefit

Contratto a tempo determinato di 3 mesi;

Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 8:00–12:00 / 13:30–16:30.